Je zaak stopt, verhuist of je handelshuurovereenkomst loopt af: de winkel moet leeg tegen een vaste datum. Toonbanken, rekken, paskamers, etalage-inrichting en de resterende stock moeten eruit, en vaak ook de verlichting of de wandbekleding die je zelf geplaatst hebt. Met één aanvraag ontvang je tot vier offertes van ontruimers uit jouw regio voor een volledige winkelontruiming.
Wat een winkelontruiming omvat
- demontage van rekken, gondels, toonbanken, kassameubels en paskamers;
- afvoer van de etalage-inrichting, displays, spiegels en reclameborden;
- afvoer of opkoop van resterende stock, verpakkingen en materiaal uit de reserve;
- koel- en vriesmeubels, kassasystemen en verlichting via de juiste verwerking;
- een bezemschone oplevering van de winkelruimte, de reserve en de eventuele kelder.
Winkel leegmaken bij het einde van de handelshuur
Bij het einde van een handelshuurovereenkomst moet je het pand teruggeven zoals het huurcontract en de plaatsbeschrijving het voorschrijven. Vaak betekent dat: alle eigen inrichting weg, ook vastgeschroefde rekken, valse plafonds of vloerbekleding die jij geplaatst hebt. Lees je huurcontract na of overleg met de verhuurder wat moet blijven en wat weg moet, en zet dat in je aanvraag. Zo krijg je offertes die beantwoorden aan wat de verhuurder verwacht, en vermijd je een discussie bij de uittredende plaatsbeschrijving.
Stopzetting of sluiting van een zaak
Een zaak stopzetten is vaak ook emotioneel: jaren werk in één pand. Naast de ontruiming komt er veel bij kijken, van de uitschrijving bij de KBO tot de afrekening met leveranciers. De ontruimers die we contacteren, nemen het praktische deel over. Inrichting en materiaal die nog bruikbaar zijn, kunnen een tweede leven krijgen bij een andere handelaar of een sociale organisatie. Wat herbruikbaar is, drukt ook de afvoerkosten. Wordt de zaak overgenomen, spreek dan met de overnemer af wat blijft staan.
Wat onze partners doen in een winkel of handelspand
Ervaren ontruimers werken in een winkel met de beperkingen van een handelsstraat in het achterhoofd: weinig laad- en losplaats, venstertijden in voetgangerszones en buren die open blijven. Ze plannen de ontruiming buiten de drukke uren, beschermen de etalage en de inkom, en werken zo dat de gevel en de vitrine heel blijven. Na de demontage worden de materialen gescheiden: metaal, hout, glas, elektro en restafval elk naar de juiste verwerking.
Waarom offertes vergelijken voor een winkel
Winkelinrichting heeft voor de ene ontruimer waarde en voor de andere niet. Een bedrijf dat winkelrekken, koelvitrines of kassameubels kan doorverkopen, verrekent dat in zijn voorstel. Vergelijk ook of de demontage van vaste inrichting inbegrepen is, hoe de stock afgevoerd wordt, en of de ploeg werkt binnen de venstertijden van de stad. Met meerdere offertes naast elkaar kies je het voorstel dat het best past bij je opleverdatum.
Factuur en btw
De offertes worden opgemaakt voor je onderneming, exclusief btw, met de factuur op naam van je vennootschap of eenmanszaak. Vermeld je ondernemingsnummer in je aanvraag.
Horecazaak of handelskeuken leegmaken
Een café, restaurant of frituur sluiten vraagt een eigen aanpak. Inox werktafels, fornuizen, friteuses, koelcellen, dampkappen en bar-inrichting zijn zwaar en vaak vastgemaakt. Koelinstallaties bevatten koelgassen die vakkundig gerecupereerd moeten worden voor het toestel afgevoerd wordt. Vetresten en frituurolie gaan naar een gespecialiseerde inzameling. Professioneel keukenmateriaal in goede staat heeft vaak nog waarde bij andere horecazaken, wat de kosten van de ontruiming kan drukken. Vermeld in je aanvraag welke toestellen er staan en of er een kelder met voorraad is.